Mairie de Cosne-Cours-sur-Loire - Arbeitsgruppe - Digitalisierung

Arbeitsgruppe - Digitalisierung

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Arbeitsgruppe - Digitalisierung

Unter Digitalisierung versteht man die Umwandlung materieller Datenträger (oftmals Papierdokumente) in Computerdateien.

Durch eine Virtualisierung können mehrere IT-Server auf einem einzigen Server zusammengefasst werden, um Strom zu sparen und Wartungskosten zu senken.

  • Digitalisierung abteilungsübergreifender Formulare (kein Papierausdruck, Kommunikation per E-Mail),
  • Digitalisierung der Anträge für Personenstandsurkunden über die Internetseite,
  • Zusammenfassung von Ausdrucken auf Kopiergeräten statt auf kleinen Druckern, die einen hohen Tinten- und Stromverbrauch aufweisen,
  • Einsatz von Zählern an den Kopiergeräten, um Verschwendung zu vermeiden sowie Einrichtung eines Druckprofils für beidseitigen Ausdruck sowie Schwarzweißdruck statt Farbe,
  • Überlegung über den Einsatz von Virtualisierungsservern, um den Gesamtpark an Servern zu reduzieren (deutlicher Energiegewinn).
  • Faxdigitalisierung.
  • Sensibilisierung der User fürs Scannen statt Kopieren.