Unter Digitalisierung versteht man die Umwandlung materieller Datenträger (oftmals Papierdokumente) in Computerdateien.
Durch eine Virtualisierung können mehrere IT-Server auf einem einzigen Server zusammengefasst werden, um Strom zu sparen und Wartungskosten zu senken.
- Digitalisierung abteilungsübergreifender Formulare (kein Papierausdruck, Kommunikation per E-Mail),
- Digitalisierung der Anträge für Personenstandsurkunden über die Internetseite,
- Zusammenfassung von Ausdrucken auf Kopiergeräten statt auf kleinen Druckern, die einen hohen Tinten- und Stromverbrauch aufweisen,
- Einsatz von Zählern an den Kopiergeräten, um Verschwendung zu vermeiden sowie Einrichtung eines Druckprofils für beidseitigen Ausdruck sowie Schwarzweißdruck statt Farbe,
- Überlegung über den Einsatz von Virtualisierungsservern, um den Gesamtpark an Servern zu reduzieren (deutlicher Energiegewinn).
- Faxdigitalisierung.
- Sensibilisierung der User fürs Scannen statt Kopieren.