Mairie de Cosne-Cours-sur-Loire - Groupe de travail - Dématérialisation

Groupe de travail - Dématérialisation

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Groupe de travail - Dématérialisation

 

La dématérialisation est la transformation de supports d'informations matériels (souvent des documents papier) en fichiers informatiques.

La virtualisation permet de regrouper plusieurs serveurs informatiques sur un seul afin d’économiser de l’énergie et de diminuer les coûts en maintenance.

  • Dématérialisation des formulaires interservices (pas d’impression papier, communication par e-mail),
  • Dématérialisation des demandes d’actes d’état civil via le site Internet,
  • Regroupement des impressions sur des copieurs plutôt que sur des petites imprimantes très consommatrices en encre et en énergie,
  • Mise en place de compteurs sur ces copieurs pour éviter le gaspillage ainsi que la mise en place de profil d’impression favorisant le recto-verso et l’impression en noir et blanc plutôt qu’en couleur,
  • Réflexion sur la mise en place de serveurs informatique de virtualisation pour réduire le parc total de serveurs (gains d’énergie importants).
  • Dématérialisation des fax.
  • Sensibilisation des users sur le scan et non la copie.