Qu’est-ce que les archives ?
Registre paroissial de l’église Saint-Agnan 1605-1656 (GG 17)
Les archives ne désignent pas seulement ce qui est ancien. Un document prend la qualité d’archive dès sa création. Dès lors, un acte de naissance enregistré la veille est une archive au même titre qu’un parchemin du Moyen Age ou un plan du 18ème siècle.
Par ailleurs, les archives ne sont pas seulement des documents papier, elles se présentent désormais sur tous les nouveaux supports se prêtant à l’enregistrement de l’information : disquettes, DVD, bandes magnétiques, microfilms, photographies ou fichiers informatiques…
Les archives publiques sont imprescriptibles et inaliénables.
A quoi servent les archives ?
Le maire est responsable au civil et au pénal de ses archives et doit les conserver
- pour la gestion des affaires communales
- pour la justification des droits des administrés
- pour la sauvegarde de la mémoire de la commune
Quel est le rôle d’un service d’archives ?
Le service des Archives municipales remplit cinq missions :
- la collecte de documents, aussi bien auprès des services municipaux que de particuliers, d’associations ou d’entreprises
- la conservation matérielle des documents : respect de normes préventives (température, hygrométrie, luminosité…), restauration ou reliure des pièces abîmées, numérisation des pièces fragiles ou précieuses
- le classement, qui répond à un double objectif : effectuer un tri et établir des instruments de recherche performants
- la communication, aux services municipaux ainsi qu’au public (généalogistes, historiens, administrés)
- la valorisation, par des actions culturelles et pédagogiques (visites guidées, animations scolaires…)